Un nuovo Corso proposto da Informatica Solidale e il pacchetto Office non avrà più segreti

Il pacchetto Office di Microsoft, lo sappiamo bene, è ormai la base per l’utilizzo di ogni pc grazie al quale è possibile creare una varietà di documenti, distinti per tipo, da quelli testuali ai cosiddetti “fogli” di calcolo, dalle mail alle presentazioni per riunioni o conferenze. I programmi del pacchetto, detto anche suite, Office sono ormai diffusissimi e li troviamo installati sulla maggior parte dei computer.

Da un’indagine sul rapporto degli italiani con il proprio pc commissionata nel 2018 da Microsoft a Doxa è risultato che esiste un rapporto quasi imprescindibile con la suite Office, che è oramai parte integrante della vita quotidiana. Il pacchetto Office, nato nell’ormai lontano 1989 per automatizzare il lavoro di ufficio manuale con una raccolta di applicazioni appositamente progettate, offre ormai una risposta conveniente ed efficace ad ogni esigenza (connettività, digitalizzazione, produttività in ogni aspetto della vita privata e professionale), supportando il 74% dei lavoratori anche sul proprio pc personale, il 92% degli studenti e persino il 54% degli over 35 nella gestione domestica.

Secondo quanto emerso dai dati della ricerca Doxa, se Office non esistesse l’82% degli utenti si troverebbe in difficoltà e uno su tre non saprebbe come svolgere le attività quotidiane. Sempre secondo la Doxa nell’83% dei casi la suite viene utilizzata da almeno un altro componente del nucleo familiare.

Ogni singola applicazione di Microsoft Office è specifica per un determinato ambito operativo; negli ultimi anni la suite è stata ampliata ed ecco le principali applicazioni:

• Microsoft Word: per creare documenti di testo con videoscrittura;
• Microsoft Excel: per creare fogli di calcolo numerici con dati semplici e complessi;
• Microsoft PowerPoint: per la creazione di presentazioni multimediali semplici e professionali;
• Microsoft Access: per la gestione di uno o più database (tabelle relazionali);
• Microsoft Publisher: per la creazione e la pubblicazione di materiale di marketing (volantini, siti web, lettere, biglietti, attestati e, generalmente, vari tipi di progetti di pubblicazione);
• Microsoft OneNote: offre, come un taccuino di carta, un blocco note, capace di accogliere oggetti e documenti provenienti da qualsiasi fonte e annotazioni a mano;
• Microsoft Outlook: offre un client di posta elettronica ed un’area di gestione dei propri appuntamenti, impegni, con calendario, diario, agenda e promemoria.

Alle suddette, si aggiungono anche ulteriori programmi appartenenti alla suite per la produttività personale.

Questi strumenti devono però essere usati con sufficiente destrezza: non ci si può accontentare di una conoscenza superficiale e approssimativa, altrimenti il vantaggio nell’utilizzare questi software risulterebbe inconsistente. È vero, però, che non è necessario conoscere ogni singola funzionalità messa a disposizione da questi programmi, dato che alcune di esse vengono applicate solo in situazioni particolari e poco frequenti. Diventa così fondamentale sapere di cosa abbiamo bisogno, capire quale applicazione usare e cosa si può fare con essa. Una volta capito tutto ciò avremo un quadro più completo e sapremo quando usare Word piuttosto che PowerPoint, oppure Access piuttosto che Excel.

Informatica Solidale ha dunque pensato di proporre un Corso di 12 lezioni per l’utilizzo dei programmi di Office con particolare riferimento all’elaborazione testi con Word, ai fogli di calcolo con Excel e alle presentazioni con Power Point. Il Corso, che vede la collaborazione ed il supporto logistico del Sistema Bibliotecario di Milano, è destinato sia a chi, pur avendo un livello base di utilizzo del pc, non ha ancora usato questi programmi sia a coloro che hanno iniziato ad usarli da autodidatta e vorrebbero approfondirli.

Il Corso sarà articolato in tre Moduli:

• 1° modulo dal 6 al 27 febbraio: Creare e modificare elaborati di testo: lettere, modelli, prospetti per relazioni, manuali, racconti.
• 2° modulo dal 6 al 27 marzo: Creare e aggiornare fogli di calcolo con formule semplici e complesse per contabilità familiari, attività lavorative, analisi statistiche e grafici.
• 3° modulo dall’8 al 29 maggio: Creare e modificare presentazioni di lavori con animazione di testi e immagini oppure produrre semplici locandine.

Ogni lezione si svolgerà ogni lunedì presso la Biblioteca Accursio a Milano in Piazzale Accursio 5, avrà durata di circa tre ore (dalle ore 15 alle ore 18) e sarà suddivisa in due parti, una teorica ed una pratica per consentire l’apprendimento delle informazioni base per l’utilizzo dei programmi. Naturalmente, è consigliabile seguire l’intero corso.

Allora… buon “Inform@Office” a tutti!